公证参与司法辅助事务，是构建社会矛盾纠纷多元化解机制的重要内容，是人民法院“定分止争”职能与公证“预防纠纷、减少诉讼”职能相结合的有益探索。按照河北省高级人民法院、河北省司法厅《关于开展公证参与司法辅助事务试点工作的通知》要求，2020年7月起，海港区法院与秦皇岛市第一公证处开展司法联动，以执行工作为切入点，构筑执行、公证联合共建的公证参与司法辅助事务新模式。
一是建立协作机制，画好推进联动双赢“同心圆”。为充分发挥公证参与司法辅助事务的职能作用，海港区法院与秦皇岛市第一公证处建立沟通协作机制，定期召开联席会议，就司法辅助事务的开展方向、内容、模式、措施、困难等问题进行多次交流，不断提高公证参与司法辅助事务工作质量。同时，由秦皇岛市第一公证处向海港区法院派驻2名工作人员，专职参与执行相关司法辅助事务。
二是强化公证参与，画好优化司法资源“同心圆”。公证处工作人员全程参与执行指挥中心网络司法拍卖小组筹建，并辅助日常司法拍卖工作，进驻海港区法院一年半以来，累计办理强制腾房类保全证据公证39件，协助执行局办理司法拍卖案件298件，整理归档拍卖卷宗158份，集中邮寄送达法律文书6000余件，切实保障法官集中精力做好主责主业，促进司法资源的合理配置和利用。
三是引入公证监督，画好减少涉执纠纷“同心圆”。秦皇岛市第一公证处充分发挥专业性、中立性、公信力的优势，在参与司法辅助的基础上，公证人员就房屋清场、财产清点、不动产查封的执行过程进行现场监督，并将具体状况以拍照、录像的方式保全下来，刻录成光盘存档备案，确保执行程序公开透明，促使执行工作更加规范、高效，进一步保障申请执行人和被执行人的合法权利。
公证参与司法辅助事务既缓解了法院“案多人少”的压力，又拓展了公证服务的领域，有效缓解有限司法资源与人民群众日益增长的高效化解纠纷需求之间的矛盾。下一步，海港区法院将继续发掘公证参与司法辅助事务的优势，拓宽拓深司法辅助事务范围，推动其在继承、离婚析产、子女抚养、查控解封、代办产权、提存、强制执行、保全证据等方面发挥积极作用，为诉源治理提供强有力的支持。
