燕赵人民代表网讯(王利锋 通讯员焦娟娟)随着暑期来临,办理身份证、出入境证件的人数急剧攀升,迎来办证高峰期。为切实满足群众办证需求,提升政务服务质量与效率,石家庄市赞皇县公安局政务服务窗口推出一系列贴心便民措施,全力保障暑期办证工作有序进行。
在优化办证流程、提高服务效率方面,窗口进一步梳理流程,简化不必要的证明材料和环节。对可通过信息共享获取的证明材料,不再要求群众提供;对部分材料不全但不影响实质审核的情况,推行“容缺受理”机制,群众承诺在规定时间内补齐材料即可完成办证。同时,为老年人、残疾人、孕妇、未成年人及有紧急出行需求的群众开通绿色通道,提供优先受理、优先审核、优先制证服务;对出国就医、奔丧、参加紧急商务活动等急需使用证件的特殊情况,经核实后启动加急办证程序,缩短办证周期。
在创新服务方式、满足多元需求上,针对上班族和学生群体工作日无法办证的问题,开设“周末办证”专场,周六安排专门工作人员值班,办理身份证和出入境证件业务,提供更灵活便捷的时间选择。考虑到学生暑期出行、参加游学活动等证件需求,专门设立学生办证专场,提前与学校沟通协调,组织学生集中办理,并安排专人引导协助,确保高效有序;专场同时提供办证咨询、拍照指导等一站式服务,便利学生和家长。
为加强宣传引导、提升群众知晓度,通过官方网站、微信公众号、微博、抖音等新媒体平台,以及电视、广播、报纸等传统媒体,广泛宣传暑期办证便民措施、流程、所需材料、收费标准等信息;制作通俗易懂的宣传图文、短视频,生动普及办证知识,提高群众知晓度和理解度。线下则在办证大厅、学校、社区、商场等人流量较大场所张贴海报、发放手册,安排工作人员现场解答疑问;与学校合作,将办证宣传纳入暑期安全教育或家长会内容,向学生和家长宣传相关事项,引导合理安排时间错峰办理。
在完善配套设施、优化办证环境方面,办证大厅增加座椅数量,确保群众休息空间充足;合理调整空调温度,保持舒适温湿度,提供免费饮用水和应急药品,以备不时之需;同时加强卫生清洁和消毒,营造干净、整洁、安全的环境。大厅入口处设置引导咨询台,安排经验丰富、沟通能力强的工作人员负责引导和咨询服务,主动询问群众需求,提供详细办证指引,帮助了解流程和注意事项,及时解答疑问,确保群众顺利办证。
通过上述一系列便民措施的实施,赞皇县公安局政务服务窗口致力于为广大群众提供更便捷、高效、优质的办证服务,让群众在暑期办证高峰期间感受到贴心关怀与温暖。同时提醒广大群众,提前了解办证相关信息,合理安排时间,如有疑问可随时拨打咨询电话咨询。